O objetivo \u00e9 dar celeridade aos processos administrativos recebidos de \u00f3rg\u00e3os externos<\/h2>\n
A Secretaria de Planejamento e Gest\u00e3o (Seplag) implanta a partir desta sexta-feira (23) seis novos processos administrativos no Sistema Integrado da Gest\u00e3o Administrativa Documental (Sigadoc).<\/p>\n A medida tem como objetivo ampliar o uso do Sigadoc na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, dar celeridade aos processos administrativos recebidos de \u00f3rg\u00e3os externos, permitindo resposta em tempo h\u00e1bil e contribuir para melhoria da transpar\u00eancia.<\/p>\n A partir de agora os processos de comunica\u00e7\u00e3o de ren\u00fancia de recurso, encaminhamento de pedido, informa\u00e7\u00e3o ou indica\u00e7\u00e3o legislativa; comunica\u00e7\u00e3o, informa\u00e7\u00e3o ou envio de documento sem pedido de provid\u00eancias; solicita\u00e7\u00e3o de provid\u00eancias, informa\u00e7\u00f5es ou documentos de \u00f3rg\u00e3os externos; solicita\u00e7\u00e3o de cess\u00e3o de bem ou patrim\u00f4nio p\u00fablico; encaminhamento de notifica\u00e7\u00e3o judicial ou do Minist\u00e9rio P\u00fablico; e convite, convoca\u00e7\u00e3o ou comunica\u00e7\u00e3o de evento (n\u00e3o legislativo) ser\u00e3o feitos exclusivamente atrav\u00e9s do sistema.<\/p>\n Para efetivar a utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta, a Secretaria Adjunta de Patrim\u00f4nio e Servi\u00e7os, realizou um treinamento online nesta quinta-feira (22) com os servidores integrantes das unidades de dire\u00e7\u00e3o e assessoramento superior para mostrar os principais documentos e seus fluxos que estar\u00e3o ligados diretamente aos gabinetes das secretarias. Tamb\u00e9m ser\u00e3o disponibilizados no site da Seplag v\u00eddeos orientativos sobre o cadastramento e fluxo desses novos documentos e processos.<\/p>\n Conforme a secret\u00e1ria adjunta de Patrim\u00f4nio e Servi\u00e7os, Karollyne Martimiano, a implementa\u00e7\u00e3o de novos documentos no Sigadoc garantir\u00e1 maior celeridade aos processos administrativos e reduzir\u00e1 o uso de papel. \u201cUm dos nossos principais objetivos \u00e9 ser eficiente em todas as \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. Com a implementa\u00e7\u00e3o desses novos procedimentos minimizaremos custos com impress\u00f5es e contribuiremos diretamente com a sustentabilidade do meio ambiente\u201d.<\/p>\n A ferramenta Sigadoc faz parte dos eixos Simplifica MT e Transpar\u00eancia P\u00fablica do programa Mais MT. Ela visa eliminar o uso de papel, otimizar recursos e digitalizar processos na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica.<\/p>\n Com a ferramenta \u00e9 poss\u00edvel fazer a produ\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, armazenamento, preserva\u00e7\u00e3o, seguran\u00e7a e acesso a documentos e informa\u00e7\u00f5es arquiv\u00edsticas em ambiente digital de gest\u00e3o documental, ou seja, \u00e9 o sistema oficial do governo para gest\u00e3o de documentos digitais.<\/p>\n Auditoria e controle<\/strong><\/p>\n Desde o \u00faltimo dia 15 a Controladoria Geral do Estado (CGE-MT) passou a receber processos e documentos relacionados \u00e0s atividades de auditoria e controle exclusivamente pelo Sigadoc.<\/p>\n Desde ent\u00e3o os processos previdenci\u00e1rios, de admiss\u00e3o e contrata\u00e7\u00e3o tempor\u00e1ria de pessoal e de tomada de contas especiais deixaram de ser recebidos no protocolo f\u00edsico.<\/p>\n Os processos e documentos relativos \u00e0s atividades de ouvidoria e transpar\u00eancia tamb\u00e9m j\u00e1 est\u00e3o em tramita\u00e7\u00e3o pelo sistema, tanto entre os setores da Controladoria quanto entre a CGE e os \u00f3rg\u00e3os estaduais.\u00a0 \u00a0<\/p>\n O envio de processos relativos a den\u00fancias registradas na Rede de Ouvidorias do Estado aos secret\u00e1rios de estado, por exemplo, para conhecimento e provid\u00eancias, est\u00e1 sendo feito somente pelo sistema eletr\u00f4nico.<\/p>\n Para a inser\u00e7\u00e3o dos produtos no sistema, a CGE criou grupo de trabalho interno envolvendo representantes de diversos setores e contou a supervis\u00e3o Seplag, respons\u00e1vel pelo desenvolvimento e administra\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n
\n D`Laila Borges
\n<\/span>
\n | Seplag<\/span><\/p>\n<\/div>\n