Participaram do encontro virtual os \u00f3rg\u00e3os e entidades do Governo do Estado<\/h2>\n
A Superintend\u00eancia de Desenvolvimento Organizacional (SDO), unidade ligada \u00e0 Secretaria de Estado de Planejamento e Gest\u00e3o (Seplag), realizou na semana passada, um encontro virtual dos \u00f3rg\u00e3os e entidades Executivo para apresentar casos de sucesso de Gest\u00e3o por Processos.<\/p>\n O evento teve como objetivo apresentar casos de sucesso em Gest\u00e3o por Processos do Instituto de Defesa Agropecu\u00e1ria de Mato Grosso (Indea-MT) e do Mato Grosso Previd\u00eancia (MTPREV). Ao todo, participaram 55 servidores de v\u00e1rios \u00f3rg\u00e3os e entidades do Estado.<\/p>\n O titular da Seplag, Bas\u00edlio Bezerra, pontuou a necessidade de ter rotinas estruturadas para um processo de decis\u00e3o consciente que gere o resultado desejado.<\/p>\n \u201cO mapeamento de processos na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica \u00e9 extremamente importante, pois torna as etapas de um fluxo de trabalho mais compreens\u00edveis. Por meio dele, todos os envolvidos conseguem visualizar como os processos s\u00e3o executados, como podem ser aprimorados e quantas etapas s\u00e3o necess\u00e1rias para conduzi-los at\u00e9 o fim\u201d, destacou Bezerra.<\/p>\n Durante o encontro, a servidora do Indea, Isabela Sartor, apresentou o ambiente interativo criado no Google para registrar e compartilhar os trabalhos do Manual T\u00e9cnico, Carta de Servi\u00e7os ao Usu\u00e1rio, SIGADOC e a implementa\u00e7\u00e3o do modelo de excel\u00eancia em gest\u00e3o das transfer\u00eancias da Uni\u00e3o MEG-TR.<\/p>\n \u201cA disponibiliza\u00e7\u00e3o dos cronogramas, documentos e outros materiais no ambiente virtual gerou a integra\u00e7\u00e3o e engajamento nas a\u00e7\u00f5es em Gest\u00e3o por Processos entre os servidores da unidade central na capital, das unidades desconcentradas e dos postos avan\u00e7ados nos munic\u00edpios\u201d, disse Sartor.<\/p>\n Tamb\u00e9m foram destacadas as melhorias nos processos de revis\u00e3o de aposentadoria e de solicita\u00e7\u00e3o de pens\u00e3o por morte. Esses processos tiveram redu\u00e7\u00e3o de 60% do tempo entre o pedido do requerente e a concess\u00e3o do benef\u00edcio, com elimina\u00e7\u00e3o do retrabalho e gera\u00e7\u00e3o de economia, demostrando o impacto que tem a Gest\u00e3o por Processos tanto na otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho quanto na melhoria da entrega do servi\u00e7o.<\/p>\n Segundo o presidente do MTPREV, Elliton Oliveira de Souza, a mudan\u00e7a e o ganho que a autarquia teve com a moderniza\u00e7\u00e3o j\u00e1 teve resultados significativos. \u201cHoje, ofertamos sete servi\u00e7os de forma digital como aposentadoria compuls\u00f3ria, averba\u00e7\u00e3o, pens\u00e3o por morte, revis\u00e3o de pens\u00e3o, revis\u00e3o de aposentadoria, certid\u00e3o de tempo de contribui\u00e7\u00e3o e compensa\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria\u201d. Ele ainda concluiu \u201cos processos eletr\u00f4nicos s\u00e3o fruto dos trabalhos anteriores iniciados com o mapeamento das rotinas e manualiza\u00e7\u00e3o das atividades\u201d.<\/p>\n Sobre EG-Process<\/strong><\/p>\n O Escrit\u00f3rio de Gerenciamento de Processos (EG-Process) tem disseminado e fortalecido a Gest\u00e3o de Processos no Estado, que promove capacita\u00e7\u00f5es e eventos internos e externos. O portal do Escrit\u00f3rio, desenvolvido pela equipe de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o da Seplag, disponibiliza os Manuais T\u00e9cnicos de Processos e Procedimentos do Poder Executivo Estadual, a metodologia para desenvolvimento das a\u00e7\u00f5es, entre outros materiais.<\/p>\n Para acessar clique AQUI<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n
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